Datenschutzerklärung

Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir, KfzGo GmbH, die Partner und Nutzer unserer digitalen Zulassungsplattform, die mit uns einen Nutzungsvertrag abgeschlossen haben, über die Verarbeitung deren personenbezogener Daten durch uns informieren. Unsere Plattform unterstützt angemeldete Partner in deren Geschäftsprozessen im Zusammenhang mit der behördlichen Zulassung zulassungspflichtiger Fahrzeuge.

Grundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten der durch unsere Geschäftstätigkeiten „Betroffenen" ist die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Je nach Kontext unserer geschäftlichen Tätigkeit halten wir zusätzliche Informationen bereit.

Kunden unseres jeweiligen Partners, die durch den Partner zur Mitnutzung unserer Plattform eingeladen werden, sind durch den Partner nach den Regelungen der DS-GVO zu informieren, soweit personenbezogene Daten der Kunden verarbeitet werden.

Verantwortlicher Datenverarbeiter für die Nutzung unserer Plattform ist KfzGo GmbH, Sengerweg 10, 51107 Köln. KfzGo GmbH ist der Betreiber der Plattform. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. In Fragen des Datenschutzes können sich Betroffene jederzeit an die im Impressum genannte Geschäftsführung von KfzGo GmbH wenden.

Soweit wir durch die Nutzung unserer Plattform personenbezogene Daten von unseren Partnern erheben und verarbeiten, geschieht das zu dem Zweck, die Partner, mittelbar auch deren Kunden in ihren Geschäftsprozessen im Zusammenhang mit der behördlichen Zulassung zulassungspflichtiger Fahrzeuge zu unterstützen.

Unsere Software wird an Autohäuser, Zulassungsdienste und andere Unternehmen vermietet, die regelmäßig Fahrzeugzulassungen durchführen. Diese Firmen nutzen die Plattform eigenständig, um Zulassungsprozesse effizient und digital abzuwickeln – sei es für ihre eigenen Kunden, für Hersteller oder für Flottenbetreiber.

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, sind interne Empfänger solcher Daten zur Unterstützung unserer Geschäftsprozesse vor allem unsere Mitarbeiter von KfzGo GmbH, soweit diese aus dienstlichen Gründen von den Informationen Kenntnis nehmen müssen.

Externe Empfänger unserer Datenverarbeitung können insbesondere sein:

• Partner und Kunden unserer Partner: Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform können personenbezogene Daten an unsere Partner und deren Kunden übermittelt werden
• Behörden und öffentliche Stellen: Bei behördlichen Anfragen oder gesetzlichen Verpflichtungen
• IT-Dienstleister: Zur Bereitstellung und Wartung unserer technischen Infrastruktur
• Zahlungsdienstleister: Zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Für Vertragsdaten gelten grundsätzlich die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren nach Vertragsende (§ 257 HGB, § 147 AO).

Daten, die ausschließlich zu Marketingzwecken verarbeitet werden, werden gelöscht, sobald Sie der Verarbeitung widersprechen.

Wir erheben und verarbeiten Bestandsdaten unserer Partner (Daten zur Begründung, inhaltliche Ausgestaltung, Änderung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses, wie Name, Adresse, Log-In-Daten, Vertragskorrespondenz, Feedbacks), Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und Rechnungsdaten, (Bankdaten und Nutzungsdaten, letztere soweit diese für Abrechnungszwecke erforderlich werden).

Die Bereitstellung der vorgenannten Informationen ist erforderlich, anderenfalls wir keinen Vertrag mit dem Partner zur Nutzung unserer Plattform eingehen bzw. den Vertrag nicht erfüllen können.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten und Informationen ist Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO (vertragliches Schuldverhältnis und vorvertragliches Schuldverhältnis).

Personenbezogene Daten des Partners in unserer Plattform sowie sämtliche Daten, die zu diesem Partner hinsichtlich dessen Kunden gespeichert sind, werden unverzüglich mit Beendigung des Vertragsverhältnisses, spätestens mit Ablauf von 14 Kalendertagen ab Wirksamwerden der Kündigung durch uns gelöscht. Unsere Plattform ist keine Speicherstelle für ein Daten-Backup des Partners oder dessen Kunden.

Die Kommunikation mit unseren Webseiten erfolgt verschlüsselt über ein digitales Zertifikat nach dem Standard SSL/TLS, so dass dafür gesorgt ist, dass Daten sicher an oder von unserer Website gesendet werden.

Die E-Mail-Adressen, die unter unserer Domain bereitgehalten werden oder die wir als Kommunikationsmittel nutzen, schützen die hierin enthaltenen Daten grundsätzlich nur auf dem Transport und sind nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt. Für die Übermittlung von sensiblen Informationen sollte der Betroffene andere Kommunikationsmittel nutzen.

Personenbezogenen Daten werden von uns im Rahmen unserer Plattform ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Ausnahme Google Analytics: Bei Nutzung von Google Analytics können Daten in die USA übermittelt werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Ausnahme Cookiebot: Cookiebot verarbeitet Daten in Dänemark (EU). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Sollten wir darüber hinaus personenbezogene Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation übermitteln oder dies beabsichtigen, informieren wir hierzu nach Art. 13 Abs. 1 f DS-GVO bzw. nach 14 Abs. 1 f DS-GVO gesondert.

Maßnahmen einer automatisierten Entscheidungsfindung oder Maßnahmen des Profilings werden durch uns in keinem Verfahren getroffen.

Betroffene haben nach Maßgabe näherer gesetzlicher Ausgestaltung folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
• Widerrufsrecht: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected] oder an die im Impressum angegebene Adresse.

Soweit wir personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO (berechtigten Interessen) verarbeiten, haben Betroffene das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.

Dies gilt insbesondere für Google Analytics und Cookiebot. Sie können Ihre Cookie-Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner oder die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten des Betroffenen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.